L’externalisation consiste pour une entreprise à confier ses fonctions essentielles à un prestataire de services externe. Il peut s’agir d’un service de nettoyage, d’une entreprise de maintenance ou de la gestion des ressources humaines. L’externalisation est aujourd’hui si courante qu’on l’appelle même la nouvelle virtualisation. Elle permet aux entreprises d’économiser de l’argent et d’accroître leur efficacité en engageant des professionnels en tant que sous-traitants plutôt qu’employés. En d’autres termes, des contractants au lieu de travailleurs salariés. L’externalisation n’est plus réservée aux PME : les grandes entreprises s’y mettent aussi, et beaucoup le font en raison du climat actuel du marché. Pour en savoir plus sur les raisons qui poussent les entreprises à externaliser leurs ressources humaines, sur le coût de l’externalisation, sur les personnes qui devraient y recourir et celles qui ne devraient pas le faire, lisez ce qui suit.
Pourquoi l’externalisation est-elle si populaire aujourd’hui ?
L’externalisation de certains services d’une entreprise est motivée par les mêmes facteurs qui ont conduit à l’essor de la virtualisation en premier lieu. Les dirigeants d’entreprises se rendent compte que les ressources humaines sont une fonction cruciale de toute activité et qu’elles ne peuvent pas être externalisées comme d’autres tâches, sans considérer certains facteurs spécifiques. C’est pourquoi l’externalisation est devenue si populaire sur le marché, car elle peut aider les entreprises à économiser tout en améliorant l’efficacité de certaines tâches. En fait, l’externalisation est l’un des meilleurs moyens d’accroître l’efficacité dans le monde des affaires moderne. L’externalisation des ressources humaines d’une entreprise peut être très bénéfique pour cette dernière. Grâce à elle, une entreprise peut facilement réduire les coûts de main-d’œuvre et augmenter ses marges bénéficiaires en embauchant dans un cadre spécifique.
Éléments à prendre en compte avant d’externaliser les ressources humaines
Avant d’externaliser les ressources humaines, les entreprises doivent tenir compte de quelques facteurs importants. Tout d’abord, elles doivent examiner la qualité des contractants. Elles doivent s’assurer que les contractants qu’elles choisissent ont les compétences requises pour le travail et sont fiables. Ensuite, les entreprises doivent tenir compte du coût de l’externalisation. Combien cela coûte-t-il à une entreprise d’engager des entrepreneurs pour des projets spécifiques ? Combien coûte la gestion des entrepreneurs ? En général, l’externalisation des ressources humaines se met en place dans le cadre d’un projet spécifique.
L’externalisation des ressources humaines présente de nombreux avantages et inconvénients, et il est important de les comprendre avant de décider d’externaliser ou non un des services essentiels. Si une entreprise décide d’externaliser ses ressources humaines, elle doit se rappeler qu’il s’agit d’un investissement à long terme. L’externalisation des ressources humaines peut être un bon moyen d’augmenter les bénéfices, mais il peut être difficile de toujours retrouver le même niveau d’efficacité une fois que cela a été fait.
Les éléments à prendre en compte lors de l’embauche d’un fournisseur d’externalisation des RH
Parmi les facteurs clés à prendre en compte lors de l’embauche d’un prestataire de services d’externalisation des RH figurent la qualité du service, le coût des services, l’expérience du partenaire d’externalisation dans votre secteur d’activité, la réputation du partenaire et l’expérience générale du client.
Un autre facteur important à considérer est la capacité du partenaire à suivre les dernières tendances et normes technologiques. Un partenaire d’externalisation capable de fournir des services fiables et de qualité tout en restant au fait des technologies émergentes peut être la clé du succès.
Il est également important de s’assurer que le partenaire d’externalisation correspond bien à la culture de l’entreprise et à ses besoins spécifiques. Cela peut être important si celle-ci a des directives de conformité spécifiques à suivre en matière d’avantages médicaux pour les employés.