Pour toute entreprise, il est important de se réunir fréquemment à des dates fixées ou non à l’avance. Toutefois, dans certains cas, cette réunion ne peut se faire en raison de l’éloignement de l’un ou de plusieurs participants. Alors, pour faciliter son organisation et le développement de ses activités, il est devenu incontournable non seulement pour les entreprises, mais aussi pour toutes les structures, d’avoir un matériel complet et adéquat à la réalisation des réunions à distance. Pour ce faire, il est important de posséder un matériel d’audioconférence. Mais quel modèle choisir ? Et où en acheter ? Dans cet article, focalisons-nous sur ce type de matériel et répondons à ces questions.
À quoi sert le matériel d’audioconférence ?
Le matériel d’audioconférence ou de conférence téléphonique sert à effectuer un appel entre plusieurs personnes se trouvant dans des endroits différents. Et cela, lorsque la mobilité est difficile, voire impossible.
Il peut enregistrer les propos de tous les participants, présents dans la salle. La qualité sonore de l’appel est étroitement proche de la réalité.
À noter qu’il est possible de se connecter à un pont de conférence, un équipement spécifique, qui met en relation plusieurs appels en simultané.
L’audioconférence constitue un service disponible à tout moment, car l’organisateur de la conférence peut inviter tous les participants, quels que soient les horaires et leurs situations géographiques.
Quels sont les différents types de matériels d’audioconférence ?
En général, les matériels d’audioconférence se déclinent en 2 types.
Le premier type concerne la pieuvre téléphonique. Elle est équipée d’un clavier, d’un écran et de haut-parleurs.
Elle est reliée à une prise téléphonique. Celle-ci peut être analogique, numérique ou IP, selon le modèle. Sa forme trop étendue permet de capter et de diffuser les sons à un angle de 360° dans toute la salle de réunion.
Il est à noter que les pieuvres existent sous 3 formes différentes : celles pour les petites salles (de 4 à 6 personnes), celles pour les salles moyennes (7 à 12 personnes) et celles pour les grandes salles (plus de 12 personnes).
Les participants interviennent de façon naturelle, sans l’obligation de parler fort ou de répéter leurs propos.
Son utilisation est assez simple. Avant de commencer l’audioconférence, entrez directement le numéro ou sélectionnez le contact de vos correspondants sur l’appareil, comme si vous effectuez un appel téléphonique classique.
Le second type est le speakerphone. Il s’agit d’un appareil à double fonction : un haut-parleur et un micro de conférence. Lié à un appareil de communication comme le smartphone, la tablette ou le PC ; le speakerphone fonctionne grâce à une connexion filaire (câble USB ou jack 3,5 mm) ou sans fil (Bluetooth). Non seulement, il diffuse et amplifie le son de l’appareil de communication, mais il capte les sons l’environnant à 360°. La qualité sonore qu’il procure est bien plus supérieure que celle des haut-parleurs classiques ou de tous les appareils de communication.
C’est un équipement représentant un bon rapport qualité/prix. Il est parfait pour les travailleurs en déplacement continu, car avec sa petite taille, il se range et se connecte facilement pour démarrer une audioconférence.
Quels sont les intérêts d’opter pour le matériel d’audioconférence ?
En optant pour le matériel d’audioconférence, vous pouvez aisément organiser des réunions avec tous vos collaborateurs, de près ou de loin.
L’utilisation du matériel d’audioconférence est économique, car cela décharge les associés de leurs obligations de se déplacer pour une réunion ordinaire ou extraordinaire. Cela les épargne également des dépenses folles relatives aux frais de transport et d’hôtel.
L’organisation d’une réunion avec le système d’audioconférence permet d’optimiser la productivité, car la prise de décision et les échanges d’idées se font dans les plus brefs délais.
Où pouvez-vous trouver un matériel d’audioconférence ?
Pour trouver un matériel d’audioconférence, adressez-vous à une boutique en ligne spécialisée dans la vente d’équipements de télécommunication comme SESC Telecom Market. Elle propose différents modèles de téléphones pour mener à bien votre audioconférence.