La solution d’externalisation se développe et intègre de nombreuses opérations dans une entreprise. Mis à part les tâches courantes telles que le nettoyage ainsi que la sécurité, l’externalisation touche désormais les opérations administratives comme la comptabilité. La gestion de paie peut aussi être déléguée à une entreprise externe. Toutefois, ce choix reste toujours à mesurer. Découvrez dans cet article, le pour et le contre de l’externalisation de la paie.
En quoi consiste l’externalisation de la paie ?ressour
L’externalisation de la paie est le fait de déléguer la gestion de paie d’une entreprise à une entreprise tierce. De nombreuses sociétés comme un cabinet de gestion de paie, un cabinet d’expertise comptable ou encore une plateforme en ligne peuvent prendre en charge la sous-traitance. Le traitement peut concerner une partie du processus de paie ou l’opération entière selon le contrat. L’externalisation partielle consiste à établir un accord avec un prestataire sur une répartition bien définie des tâches. Dans ce cas, c’est le prestataire qui fournit à l’entreprise un outil pour faciliter sa gestion de paie. En ce qui concerne l’externalisation totale, l’ensemble du processus de paie incombe au prestataire. Bien qu’il utilise son propre logiciel, il reste tout de même dans l’obligation de fournir à l’entreprise donneur d’ordre certaines informations relatives au personnel.
Quels sont les avantages de l’externalisation de la paie ?
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- Généralement, la gestion de paie revient au service des Ressources Humaines. Sans être spécialiste en la matière, la personne chargée d’effectuer les tâches relatives à la paie peut y passer beaucoup de temps. Déléguer les opérations de paie permet donc de gagner du temps.
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- Le prestataire s’engage à offrir à l’entreprise un rendu fiable sans aucune information erronée. Externaliser la paie permet ainsi d’assurer la conformité des processus tout en limitant les erreurs.
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- Le contrat de prestation assure entre autres la continuité de service. Les éventuelles indisponibilités des travailleurs ne doivent en aucun cas faire l’objet d’un retard de traitement.
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- Autre avantage d’externaliser la gestion de paie, c’est que toutes démarches au niveau juridique et réglementaire incombent au sous-traitant. De ce fait, la conformité par rapport à la loi n’est pas un souci à se faire.
Quels sont les inconvénients de l’externalisation de la paie ?
Malgré ses avantages attirants, l’externalisation ne manque pas d’inconvénients.
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- Comme toute autre sous-traitance, déléguer la gestion de paie vous expose à des risques de tomber sur un mauvais prestataire. Il est alors primordial de prendre en compte les différents paramètres relatifs à ce milieu avant de décider.
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- Par ailleurs, confier le traitement de certaines données internes fait perdre le contrôle des informations. Cela procure une sensation de ne plus être le maître à bord. Un reporting régulier semble nécessaire pour avoir les informations avec les dernières mises à jour.
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- En plus, l’enregistrement des changements d’informations devient plus complexe. En cas de licenciement, d’absence ou de retard d’un salarié, l’entreprise doit transmettre à son partenaire toutes les modifications à faire pour assurer l’exactitude des résultats.
L’action à faire au premier abord est de définir le réel besoin de l’entreprise. C’est de là que découle le choix d’une solution appropriée. L’externalisation ne peut être que bénéfique à condition que vous choisissiez le bon prestataire. Lors de la sélection des sous-traitants, il est primordial d’étudier chaque point stipulé dans le contrat avant de le signer. Aussi, mieux vaut opter pour le cabinet ayant une bonne réputation. Privilégiez le côté prestation que celui du coût. Toutefois, il existe des prestataires qui offrent un meilleur service à moindre coût.