Un logiciel de comptabilité est un outil indispensable à toute entreprise. Il s’agit d’une application informatique permettant d’automatiser les opérations comptables L’utilisation de cet outil procure un gain de temps considérable et permet aussi de réduire le risque d’erreurs. Ce logiciel peut être adapté aux besoins de l’entreprise ou acheté. Toutefois, il comporte généralement les mêmes modules de base comme le grand livre, le livre de caisse, la facturation et les comptes clients. Il existe plusieurs types de logiciels de comptabilité. Cependant, faire le bon choix n’est pas une tâche aisée puisque les besoins varient d’une entreprise à l’autre. Cela dépend de la taille de celle-ci, du nombre des employés et de l’étendue des activités. Dans cet article, on vous propose une liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour PME.
Apache OFBiz
Il s’agit d’un logiciel gratuit et open source intégré comportant une suite d’applications pour l’entreprise. Apache Ofbiz dispose de plusieurs fonctionnalités :
- Comptabilité ;
- Progiciel de gestion intégré permettant la planification des ressources ;
- Gestion de la relation clients ;
- Commerce électronique ;
- Planification des besoins en composant ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Gestion de projet ;
- Gestion de l’architecture d’entreprises ;
- Marketing ;
- Point de vente.
Le grand avantage avec l’utilisation d’Apache Ofbiz est qu’il est géré par une communauté d’utilisateurs. En revanche, il est indispensable de faire appel à un développeur pour l’installation et la maintenance de ce logiciel.
Express Accounts
Ce logiciel de comptabilité simplifie la tenue de comptabilité des petites entreprises. Il facilite :
- la gestion des flux de trésoreries entrants et sortants (achat, vente et paiement) ;
- l’analyse de la santé financière de l’entreprise en temps réel ;
- la préparation des déclarations fiscales ;
- la réalisation des bilans et des comptes de résultat.
Facture.net
Il s’agit d’un logiciel disponible en ligne proposant des solutions de facturation. Cependant, il n’existe pas de version téléchargeable sur ordinateur ou sur un smartphone. Toutefois, ce logiciel est totalement gratuit et est utile pour les entreprises en phase de lancement d’activités. Pour s’inscrire, il suffit de se rendre sur internet et de remplir les informations demandées. Il permet de réaliser des devis, des factures et des acomptes. Ce logiciel de facturation est accessible à tous, mais est conçu pour les petites entreprises et les entrepreneurs individuels. En effet, Facture.net est adapté à tous les supports et il n’y a pas de limite d’inscription de client. Il est également équipé de fonctionnalités comme le tableau de bord et le CRM nécessaire pour le suivi des clients. En revanche, il n’est pas possible de personnaliser les documents de facturation.
Pennylane
Ce logiciel de comptabilité et de facturation en ligne est le partenaire potentiel des PME, TPE et start-up. En effet, Pennylane permet de faciliter la gestion des activités post-vente comme l’encaissement, le paiement des fournisseurs et la gestion de trésorerie. Le principal avantage dans l’utilisation de ce logiciel est qu’il propose une solution ultra-personnalisée en fonction des besoins de chaque entreprise quel que soit le secteur d’activité. Pennylane permet également :
- l’automatisation des tâches courantes offrant à votre entreprise un gain de temps considérable ;
- un suivi rapide du statut de facture ainsi qu’un contrôle des dépenses grâce aux tableaux de reporting et de bord qui sont automatiquement mis à jour ;
- de piloter la trésorerie en temps réel.
QuickBooks
C’est un logiciel de référence en termes de comptabilité et de facturation. En effet, il facilite la tenue de comptabilité et d’avoir un meilleur aperçu du fonctionnement de votre entreprise. Il répond plus particulièrement aux besoins des petites PME et TPE composée de moins de 20 salariés ainsi qu’aux entrepreneurs indépendants. De plus, le paramétrage du support et l’accompagnement pour la prise en main sont totalement gratuits et possibles par téléphone ou par chat.